学生課では、各種証明書や学割証の発行や各種届出などの受付けをしています。窓口の取扱時間は、午前8時30分から午後5時15分までです。

・証明書
在学証明書、成績証明書、卒業(見込)証明書、健康診断証明書、資格取得(見込)証明書、就職推薦書 ほか
・学割証(通学証明書)
JR、秋田中央交通(バス)、羽後交通(バス) 
・届出など
欠席届(就職活動用、インフルエンザ用を含む)、休学願、退学願、自動車通学許可願、授業料減免申請書、授業料分割徴収(徴収猶予)申請書 ほか

卒業生向け各種証明書の申請方法

 秋田公立美術工芸短期大学の卒業生および本学の卒業生で各種証明書の発行を希望される方は、以下の手順で発行依頼をお願いします。

●直接窓口で申請する場合
所定の証明書交付願に必要事項を記入し、発行手数料を添えて学生課窓口に提出してください。発行手数料は証明書1部につき300円です。必ず現金で納入してください。
なお、証明書は原則として即日発行しますが、証明書の種類によっては数日かかる場合もあります。詳しくは窓口の職員にお問い合わせください。
※事前に電話連絡をいただくと、いっそう確実です。
・受付時間
月~金曜日(休日を除く)午前8時30分から午後5時15分
●郵便で申請する場合
1 卒業証明書・成績証明書の場合
封筒に下記の書類などを入れ郵送してください。
発行に要する期間は、郵送の期間を含め、概ね2週間程度かかります。英文の証明書は1か月程度かかります。お急ぎの場合は、あらかじめご相談ください。

  • (1)
  • 次の事項を記入した文書(メモ)
  • 卒業年次
  • 卒業学科
  • 氏名(現姓および旧姓)※原則として在学時の氏名で発行します。
  • 生年月日
  • 現住所
  • 必要な証明書の種類および部数
  • 用途、提出先
  • 複数の証明書の場合は、封筒を分けることの要否
  • 連絡先電話番号
  • 交付希望日(急ぐ場合はその旨を書き添える)
  • (2)
  • 運転免許証等の身分証明書の写し
  • (3)
  • 切手貼付・あて先明記の返信用封筒
  • 切手代のめやす:返信用封筒に定型封筒(角形2号 240㎜×332㎜)を使用した場合、A4判証明書2部まで通常料金120円(速達の場合は400円。朱書きで「速達」と記入してください)。
  • (4)
  • 発行手数料として、証明書1部につき300円。郵便為替(定額小為替)を購入の上、申請書類と一緒に送付してください。
2 その他の証明書の場合
事前に電話か電子メールでお問い合わせください。